Codi ètic
ÍNDICE
B. OBJECTE I ÀMBIT DEL CODI ÈTIC 4
C. VALORS I PRINCIPIS DE COMPORTAMENT
C.1. Els nostres valors
C.2. Principis de comportament
D. CODI ÈTIC / CODI DE CONDUCTA
D.1. Relació laboral dels treballadors
D.1.1. Ambient a la feina
D.1.2. Discriminació / Iguals oportunitats d’ocupació (IOE) i assetjament sexual
D.1.3. Abús de substàncies
D.1.4. Formació dels treballadors
D.1.5. Seguretat a la feina
D.1.6. Protecció de dades personals
D.2. Relació amb els clients – proveïdors
D.2.1. Informació confidencial
D.2.2. Antimonopoli
D.2.3. Relació proveïdors
D.3. Relació amb el medi ambient
D.4. Prevenció de frau, espionatge i corrupció
D.4.1. Prevenció de frau
D.4.2. Drets de la propietat intel·lectual
E.1. Obligació d’informar
E.2. Responsabilitat de Giró Ribot i de tots els seus integrants
A. PRESENTACIÓ
Giró Ribot té la convicció d’assumir la plena responsabilitat sobre l’ètica als negocis. La declaració relativa a negocis ètics que apareix a les pàgines següents reflecteix l’objectiu de Giró Ribot de competir de manera enèrgica, independent, ètica i justa als mercats en què realitza negocis.
Es considera un deure de tots els empleats de Giró Ribot el compliment de les indicacions descrites en aquest Codi, així mateix davant de qualsevol dubte respecte del mateix, hauran de contactar amb el Comitè Ètic per tal d’esclarir qualsevol consulta.
B. OBJECTE I ÀMBIT DEL CODI ÈTIC
El Codi Ètic de Giró Ribot constitueix una declaració expressa dels valors, principis i pautes de conducta que han de guiar el comportament de totes les persones de Giró Ribot.
El Codi Ètic té com a objecte el desenvolupament de models i pautes de conducta professional, responsable i ètic de tots els treballadors que componen Giró Ribot en l’exercici de la seva activitat, així com l’establiment de mecanismes de control i seguiment per garantir-ne el compliment correcte.
Concretament aquesta declaració de política de negocis ètics inclourà el compliment obligatori dels punts clau següents:
Cada directiu i empleat és responsable de comprovar que ell i tots aquells que li reportin directament compleixin amb la llei en actuar en nom de la Companyia.
Cap membre de la direcció no disposarà d’autoritat per dirigir o aprovar qualsevol acció per part d’un empleat que impliqui violació de la llei;
Cada directiu i empleat és responsable d’adquirir el coneixement suficient de les regles, lleis i normatives relatives a la conducta ètica en els negocis per tal de reconèixer situacions que puguin comportar situacions subjectes a la normativa o lleis de conducta ètica;
En cas de dubte sobre si una acció pogués infringir la llei, els directius i els empleats actuaran únicament sota consell dels assessors en el total coneixement i comunicació de tots els fets pertinents;
La imposició de les accions disciplinàries adequades contra qualsevol directiu i empleat que violi aquesta política.
C. VALORS I PRINCIPIS DE COMPORTAMENT
C.1. Els nostres valors
A Giró Ribot la qualitat i l’autenticitat és el nostre lema.
Els valors corporatius constitueixen un dels pilars fonamentals a l’estructura de l’empresa i es componen dels següents:
C.2. Principis de comportament
Responsabilitat
L’equip de Giró Ribot té el compromís de seguir el codi ètic descrit en aquest document i de resoldre qualsevol dubte sorgit sobre això.
Legalitat
Giró Ribot es compromet a actuar en plena conformitat amb les lleis i els reglaments sobre valors de cada país en què la companyia faci negocis.
Integritat
A Giró Ribot treballem la integritat moral, on tots els empleats tenen el deure actuar amb honestedat, equitat i confiança, tant internament com en tracte a tercers.
Respecte
Giró Ribot té el compromís de respectar i protegir el medi ambient i la salut i la seguretat dels seus treballadors, clients i comunitats. Així com establir i dur a terme pràctiques responsables on no hi hagi lleis ni reglaments.
DEDICACIÓ
ESFORÇ
EQUIP
EXCEL·LÈNCIA
TRADICIÓ FAMILIAR
D. CODI ÈTIC / CODI DE CONDUCTA
D.1. Relació laboral dels treballadors
D.1.1. Ambient a la feina
D.1.2. Discriminació / Iguals oportunitats d'ocupació (IOE) i assetjament sexual
La política de Giró Ribot consisteix a donar les mateixes oportunitats d’ocupació a tots els treballadors i sol·licitants d’ocupació. Cap persona patirà discriminació a causa de raça, religió, creences polítiques, color, sexe, edat, origen nacional, minusvalidesa o qualsevol altra classificació declarada inacceptable per la Llei. Aquesta política s’aplica a totes les condicions i tots els privilegis d’ocupació, amb inclusió de, però sense estar limitats, a contractació, col·locació, capacitació, promoció, nova carrera, compensació, disciplina i finalització.
L’assetjament sexual està prohibit per la Llei i per la política de Giró Ribot. L’assetjament sexual es defineix com a comentaris intencionats i/o reiterats, gestos o contacte físic de naturalesa sexual considerats molestos utilitzant normes raonables de conducta.
D.1.3. Abús de substàncies
A Giró Ribot ens comprometem a mantenir un ambient laboral lliure d’abús de substàncies. Pel que fa al manteniment d’aquest ambient, les activitats següents estan estrictament prohibides a la propietat ia les oficines de Giró Ribot, en utilitzar els equips de la companyia o en fer negocis de fabricació, distribució, preparació i despatx. , oferta de venda, possessió o ús de qualsevol substància o droga il·lícita.
D.1.4. Formació dels treballadors
D.1.5. Seguretat a la feina
La nostra empresa té el compromís de facilitar tots els mitjans necessaris per reduir els riscos a la feina així com el deure de complir amb la normativa vigent de prevenció de riscos laborals i de protecció de la seguretat i salut a la feina.
A aquest efecte, es realitzaran les formacions de riscos laborals corresponents i es proporcionarà als treballadors els equips de protecció individuals necessaris per a cada lloc de treball.
D.1.6. Protecció de dades personals
Les dades personals dels treballadors de Giró Ribot seran correctament emmagatzemades en un fitxer determinat per garantir-ne la confidencialitat. En tot cas, cada treballador podrà exercir el dret d’accés, rectificació, oposició o cancel·lació sobre les dades personals pròpies.
D.2. Relació amb els clients - proveïdors
D.2.1. Informació confidencial
Els treballadors no han d’utilitzar, ni revelar, ni compartir informació confidencial que no estigui disponible per al públic general, ni per a fins personals ni en benefici de tercers ni de manera contrària als interessos de Giró Ribot, mentre duri la relació laboral i fins i tot després del cessament de la col·laboració.
El personal de Giró Ribot no revelarà ni transferirà ni extraurà informació interna sobre Giró Ribot o secrets comercials (amb inclusió de materials) a qualsevol persona aliena a la companyia, excepte en cas que aquesta informació es requereixi en la realització de les seves tasques regulars i, en el cas de secrets comercials, sense obtenir primer l’aprovació necessària de Giró Ribot. En cas d’extracció d’informació, s’hauran de tornar tots els recursos i/o materials que li han estat lliurats per al desenvolupament de la seva activitat laboral, sent anul·lades les claus d’accés i permisos, i els poders corresponents a activitats de la Companyia si es tinguessin.
D.2.2. Antimonopoli
És obligació personal de cadascun dels treballadors entendre que la política de Giró Ribot consisteix a complir les lleis antimonopoli de la Unió Europea i els seus Estats membres, els Estats Units o qualsevol altra nació estrangera que tingui lleis que regulin les pràctiques competitives.
El propòsit de les lleis antimonopoli és eliminar limitacions al lliure comerç, monopoli, discriminació de preus i pràctiques comercials deslleials i preservar així una economia competitiva.
Les penes corresponents a l’incompliment de les lleis antimonopoli poden ser molt severes per a Giró Ribot i per a aquells treballadors que participin en qualssevol de les infraccions i per als directius responsables dels actes realitzats pels seus treballadors.
D.2.3. Relació proveïdors
El procés de selecció de nous proveïdors a Giró Ribot sempre es realitzarà de manera objectiva i equànime, assegurant sempre que els principals criteris de selecció de proveïdors, la qualitat i el preu del producte, compleixin amb els estàndards fixats per l’empresa.
D.3. Relació amb el medi ambient
Giró Ribot es compromet a desenvolupar sistemàticament productes i processos de producció respectuosos amb el medi ambient.
La prioritat que es dona a l’àmplia protecció ambiental i la seguretat màxima és idèntica a la que es dona a l’alta qualitat dels productes i l’eficàcia comercial.
Els productes són dissenyats, desenvolupats i fabricats de manera que el procés de fabricació, transport, emmagatzematge i l’ús dels productes, així com el tractament de residus al final del cicle de vida tinguin un impacte mínim sobre el medi ambient.
Giró Ribot assessora els seus clients, treballadors i autoritats mitjançant una avaluació dels seus productes i processos de fabricació en qualsevol assumpte referent a salut, seguretat i medi ambient.
CODI ÈTIC GIRÓ RIBOT – Gener 2017
D.4. Prevenció de frau, espionatge i corrupció
D.4.1. Prevenció de frau
Tots els empleats de Giró Ribot que observen circumstàncies que, d’acord amb el seu lleial saber i entendre, són activitats fraudulentes i suposen un trencament dels principis de conducta, ho hauran de posar immediatament en coneixement de la companyia a través del superior jeràrquic o del Comitè Ètic.
D.4.2. Drets de la propietat intel·lectual
La política de Giró Ribot consisteix a no infringir conscientment els drets de propietat intel·lectual dels altres.
Patents Aquest principi s’extrapola respecte a patents, de manera que els empleats de Giró Ribot no infringiran conscientment els drets de patent vàlids d’un tercer.
Copiat de materials impresos protegits per copyright
La còpia intencional no autoritzada per llicència, de material protegit per copyright per a qualsevol efecte diferent de l’ús personal, és il·legal i pot constituir en determinades circumstàncies una violació delictiva. La còpia reiterada d’articles de revistes per evitar subscripcions addicionals cau clarament sota aquesta prohibició.
Espionatge informàtic
És una infracció de la política de Giró Ribot i pot ser una infracció de la llei aplicable, utilitzar un ordinador per tenir accés a altres sistemes informàtics amb la intenció d’obtenir secrets comercials o altra informació sensible. Injectar un “virus” informàtic al sistema o destruir o causar dany al mateix, o cometre qualsevol altre tipus de frau o robatori informàtics.
E. SUPERVISIÓ I CONTROL
E.1. Obligació d'informar
Els treballadors de Giró Ribot tenen l’obligació d’informar immediatament el departament de direcció de qualsevol fet que impliqui la més lleugera probabilitat que sigui infringida la política de negocis ètics.
E.2. Responsabilitat de Giró Ribot i de tots els seus integrants
Aquest Codi Ètic ressalta la importància dels valors ètics i pautes de conducta per a Giró Ribot així com la necessitat de complir les lleis i normatives aplicables.
Giró Ribot reforça la confiança dels seus clients en el moment que els seus treballadors adopten una actitud correcta i mantenen una conducta impecable en totes les actuacions. Per tant, tots els empleats, sigui quina sigui la seva posició jeràrquica dins de Giró Ribot hauran de complir amb aquest Codi Ètic.
De la mateixa manera que es requerirà als consultors i a les parts contractants que operen amb Giró Ribot el respecte de les normes que conté aquest Codi Ètic. L’incompliment del mateix pot donar lloc a l’aplicació de les sancions previstes a la normativa interna.
En cas de tenir algun dubte, podeu adreçar-vos al vostre superior o enviar un correu electrònic al departament d’adreça.
Giró Ribot S.L.
Finca el Pont S/N
08792 Santa Fe del Penedès
